Assistente Administrativa (m/f)

Zona: Lisboa
Data: 2025-04-30

Categoria: Assist. Administrativo/a
Sector: Indefinido

Cliente

HOSPEDEIRAS DE PORTUGAL – Empresa de Trabalho Temporário, recruta para empresa cliente situada na zona de Cascais:

Funções

-Gestão administrativa geral: atendimento telefónico, organização documental, controlo de agendas e processos internos;
-Gestão de correspondência interna e externa, assegurando uma comunicação eficiente;
-Apoio direto à direção (CEO/Diretores);
-Gestão de comunicações (emails, chamadas, encomendas) e encaminhamento para os respetivos departamentos;
- Apoio em auditorias internas e processos contabilísticos;
- Organização de viagens e logística associada (transportes, alojamentos, etc.);
-Receção e acompanhamento de parceiros e fornecedores;
-Arquivo e controlo de documentos administrativos, contratos e relatórios conforme normas internas;
-Controlo de stock de material de escritório e reposição de recursos;
-Apoio ao departamento Jurídico em tarefas administrativas.

Requisitos

- Mínimo 12º ano de escolaridade;
- Experiência mínima de 1 ano em funções similares;
- Boa fluência verbal;
- Bons conhecimentos de Inglês (Obrigatório);
- Conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
- Conhecimentos jurídicos (preferencial);
- Apresentação cuidada;
- Forte capacidade de adaptação;
- Grande sentido de responsabilidade;
- Disponibilidade Imediata.

Oferta

- Horário: De 2ª a 6ª Feira das 09h00 às 18h00;
- Vencimento base + SA + Proporcionais
- Local: inicialmente Cascais (primeiros 2 meses de previsão) e posteriormente no centro de Lisboa

Se preencher estes requisitos envie-nos o seu CV com foto, indicando qual o horário pretendido, para:
recrutamento@hospedeiras-portugal.pt

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