Rececionista (m/f) – Part-time 4.5 horas/dia em Alcântara

Zona: Lisboa
Data: 2025-03-20

Categoria: Recepcionista
Sector: Indefinido

Cliente

HOSPEDEIRAS DE PORTUGAL – Empresa de Trabalho Temporário, recruta para empresa cliente situada em Lisboa (Alcântara):

Funções

-Rececionar visitantes nacionais e internacionais, validar o motivo da presença destes nas instalações, assegurar o respetivo registo de acesso no sistema de gestão de acessos e comunicar a presença destes aos respetivos visitados, através dos meios disponíveis;
-Atualização dos registos de acesso de visitantes e parceiros no sistema Siemens SiPass;
-Prestar aos visitantes as necessárias informações de boas-vindas e segurança a respeitar nas instalações;
-Apoiar na agilização de acesso a colaboradores e prestadores de serviços;
-Prestar os necessários esclarecimentos a eventuais clientes que se desloquem à Sede para resolução/clarificação de situações contratuais;
-Reportar à equipa de vigilância humana ou de manutenção quaisquer ocorrências de segurança
-Receber os visitantes nacionais e internacionais e colaboradores e encaminhá-los/acompanhá-los até aos espaços de reunião;
-Prestar aos visitantes as necessárias informações de boas-vindas e segurança a respeitar nas instalações
-Gerir o sistema de gestão de reservas de espaços de reunião ou refeição
-Avaliar a disponibilidade de espaços de reunião ou refeição e, sempre que se justifique, ajustar alterações e/ou comunicar cancelamento de reservas;
-Reportar à equipa de vigilância humana ou manutenção quaisquer ocorrências de segurança;
-Apoiar na agilização de acesso a colaboradores e prestadores de serviços;

Requisitos

- Mínimo 12º ano de escolaridade;
- Experiência na função de receção/secretariado ou administrativa;
- Boa fluência verbal;
- Bons conhecimentos de Inglês (Obrigatório);
- Conhecimentos regulares de Espanhol;
- Conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
- Boa apresentação;
- Cordial e simpático/a;
- Grande sentido de responsabilidade.

Oferta

CONDIÇÕES:

- Horário: De 2ª a 6ª Feira das 07:00-11:30 (4.5 horas dia);
- Contrato de trabalho com a Hospedeiras de Portugal de longa duração;
- Vencimento base + Proporcionais
- Local: Alcântara

Se preencher estes requisitos envie-nos o seu CV com foto, indicando qual o horário pretendido, para:
candidaturas@hospedeiras-portugal.pt

Coloque na sua candidatura a Refª REC_ALC_4.5